Macros en Excel
Las macros en Excel son una de las herramientas más conocidas de esta aplicación de Microsoft. Permiten la automatización de tareas, es decir, poner a Excel a trabajar para ti.
Dominarlas te brinda una ventaja competitiva muy amplia con respecto a tus compañeros ya que te dejará mucho tiempo libre para dedicarte a otros trabajos y así ascender rápidamente de puesto.
Te mostraremos que son y como utilizarlas en pocos minutos.
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Crear una Macro en Excel en solo 5 minutos.
Que otros sitios web no te confundan! la creación de una macro consta de 2 caminos: el primero es mediante la grabación de una macro que a mi parecer es el más sencillo e intuitivo. y el segundo mediante la ayuda de Visual Basic, pero no te asustes, es todo fácil.
La Grabadora de Macros en Excel 2021
La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.
En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas.
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.
- Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
- Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
- Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para completar la macro.
Ayudenme! no me aparecen ninguna de estas opciones en mi Excel 365 2019!!
¿Cómo habilitar las macros en Excel?
Tranquilo! muchas veces debes configurar manualmente estas opciones antes de poder trabajar las macros en excel.
Aquí te enseñamos como hacerlo en menos de 3 minutos, es un juego de niños!
Paso 1.
Estamos usando la versión de Excel 2019 pero aplica lo mismo para las versiones 2016, 2013 y 2010.
Paso 2. El objetivo es crear una macro que centre el contenido de las celdas. Para iniciar, vamos al menú Archivo y allí ubicamos la sección “Opciones”:
Paso 3. Al dar clic allí se desplegará una ventana emergente, en ella ubicamos la sección “Personalizar cinta de opciones” y en el costado lateral derecho activamos la casilla “Programador”. Pulsamos en Aceptar para añadir este nuevo menú en Excel 2019.
Paso 4. Ahora debemos ir al menú “Programador” y allí, en el grupo “Código”, dar clic en la opción “Grabar macro”:
Y listo! en solo 4 simples pasos ya eres capaz de instalar las macros en tu libro de Excel.
Ahora pasemos a las definiciones:
¿Qué es una Macro?
Si hay tareas de Microsoft Excel que realizas repetidamente, puedes grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desees. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Ves lo increíble que es esta herramienta?
¿Cómo funcionan las macros en Excel?
Debes activar una macro previamente configurada como te lo enseñamos en este blog y van a funcionar automatizando todas las tareas que hayas configurado. Las puedes activar programando un comando con los teclados también, como por ejemplo: Ctrl+k o Shift+M.