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Todo sobre Power Query

Llegaste al sitio correcto si quieres saber todo con respecto a la herramienta de Excel Power Query.

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¿Qué es Power Query?

Excel Power Query ha sido parte de Excel desde su versión de 2016. Está en la pestaña Datos, en Obtener y transformar.

Desafortunadamente, muchas personas no han explorado lo que ofrece. Continúan haciendo las cosas de forma «manual», o de modo «complejo» con fórmulas difíciles y largas. Power Query es, sin duda, la solución para los difíciles problemas de análisis de datos.

Activa Power Query y aprende como utilizarlo en 5 minutos

Hay cuatro fases para usar Power Query.

como usar power query

Conectar

Puede usar Power Query para importar a un único origen de datos, como un libro de Excel, o a varias bases de datos, fuentes o servicios dispersos por la nube. Los orígenes de datos incluyen datos de la Web, archivos, bases de datos, Azure o incluso tablas de  Excel en el libro actual. Con Power Query, puede reunir todos esos orígenes de datos con sus propias transformaciones y combinaciones únicas para descubrir información que de lo contrario no habría visto. 

Una vez importados, puede actualizar los datos para agregar adiciones, cambios y eliminaciones del origen de datos externo.

power query 1

Transformar

Transformar datos significa modificarlos de alguna manera para cumplir los requisitos de análisis de datos. Por ejemplo, puede quitar una columna, cambiar un tipo de datos o filtrar filas. Cada una de estas operaciones es una transformación de datos. Este proceso de aplicar transformaciones (y combinar) a uno o varios conjuntos de datos también se denomina dar forma a los datos.

Piense en ello de esta manera. Un jarrón comienza como un trozo de barro que se convierte en algo práctico y hermoso. Los datos son los mismos. Necesita dar forma a una tabla que sea adecuada para sus necesidades y que permita informes y paneles atractivos.

Power Query usa una ventana dedicada denominada Editor de Power Query para facilitar y mostrar transformaciones de datos. Puede abrir el Editor de Power Query seleccionando Iniciar editor de consultas en el comando Obtener datos del grupo Obtener & Transformar datos, pero también se abre cuando se conecta a un origen de datos, crea una consulta o carga una consulta.

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El Editor de Power Query realiza un seguimiento de todo lo que hace con los datos grabando y etiquetando cada transformación o paso que aplique a los datos. Tanto si la transformación es una conexión de datos, una eliminación de columnas, una combinación o un cambio de tipo de datos, puede ver y modificar cada transformación en la sección PASOS APLICADOs del panel Configuración de consulta.

Hay muchas transformaciones que puede realizar desde la interfaz de usuario. Cada transformación se registra como un paso en segundo plano. Incluso puede modificar y escribir sus propios pasos con el lenguaje M de Power Query en el Editor avanzado.

Todas las transformaciones que aplique a las conexiones de datos constituyen colectivamente una consulta, que es una nueva representación del origen de datos original (y sin cambios). Al actualizar una consulta, cada paso se ejecuta automáticamente. Las consultas reemplazan la necesidad de conectar manualmente y dar forma a los datos en Excel.

Combinar

uede combinar varias consultas en el libro de Excel anexándolos o combinándolos. Las operaciones Anexar y Combinar se realizan en cualquier consulta con una forma tabular y son independientes de los orígenes de datos de los que proceden los datos.

Anexar   Una operación de datos anexados crea una nueva consulta que contiene todas las filas de una primera consulta seguidas de todas las filas de una segunda consulta. Puede realizar dos tipos de operaciones de anexar:

  • Anexar intermedio    Crea una consulta nueva para cada operación de anexar.
  • Anexar en línea    Anexa datos a la consulta existente hasta llegar a un resultado final.
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Combinar    Una operación de combinación crea una consulta nueva a partir de dos consultas existentes. Esta consulta contiene todas las columnas de una tabla principal, con una columna que sirve como vínculo de navegación a una tabla relacionada. La tabla relacionada contiene todas las filas que coinciden con cada fila de un valor de columna común en la tabla principal. Además, puede expandir o agregar columnas de una tabla relacionada a una tabla principal.

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Cargar

Hay dos formas principales de cargar consultas en el libro:

  • Desde el Editor de Power Query, puede usar los comandos Cerrar y Cargar en el grupo Cerrar de la pestaña Inicio.
  • En el panel Consultas del libro de Excel (Seleccionar consultas & Connections),puede hacer clic con el botón derecho en una consulta y seleccionar Cargar en.

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